Tagi dla dokumentów?

[Eldian]

Witam. Pracuje w firmie gdzie jest dosyć dużo dokumentów (głównie .doc), gdzie największym problemem jest przyporządkowanie do danych kategorii. I zastanawiam się, czy da się dla dokumentów zrobić coś w postaci TAGów, tak jak dla plików .mp3 są ID3 tag.

Macie jakieś doświadczenie w tej kwestii?

 

Pozdrawiam

[marco]

Tagi dla dokumentów .doc oczywiście istnieją (w Office 2010 Plik -> Informacje -> Właściwości -> Znaczniki), ale raczej nie pomogą Ci w rozwiązaniu Twojego problemu.

 

Pytanie co rozumiesz przez dużo (setki? tysiące? setki tysięcy?) i ile osób korzysta z tych dokumentów.

 

To czego poszukujesz to narzędzie do zarządzania dokumentami (Document Management System) - np. z popularnych rozwiązań opensource Alfresco, Nuxeo, eXo czy będący synonimem rozwiązania tego typu SharePoint. Nie koniecznie instalowany wewnątrz firmy, warto też rozważyć rozwiązania SaaS ("chmura") jeśli nie masz przeciwskazań prawnych / wytycznych wewnątrz firmowych.