Access i Excel

[neoram]

Cześć

Potrzebuję zrobić następujący „automat” Mam plik w Accessie a w nim 3 bazy danych (jedna główna i dwie „pomocnicze”) poza tym mam tabelkę w Excelu i tabelkę w Wordzie (powiedzmy, że są to szablony dokumentów). Muszę zrobić tak by po uzupełnieniu rekordów w Accessie (tabela główna) i naciśnięciu odpowiedniego przycisku, który trzeba tam umieścić i zdefiniować, wybrane dane z bazy (najaktualniejsze, czyli ostatnio wprowadzone) były kopiowane do pliku albo excelowaskiego albo wordowskiego (w zależności od guziczka . Nie mam dużego doświadczenia w Accessie i ogólnie w bazach danych (poziom bardzo początkujący), dlatego proszę o pomoc najlepiej punkt po punkcie ze szczegółowym objaśnieniem, „co gdzie i jak klikać i pisać”.

Bardzo dziękuję za pomoc.

[KoVol]

Akcje nagrywać możesz przy pomocy Makra.

Office 2003:

Narzędzia->Makro->zarejestruj nowe makro.

 

Nagrywanie działa tylko i wyłącznie w jednym programie. Aby makro wykonywało polecenia między różnymi aplikacjami (np. kopiowanie tekstu z Worda do Excela) będziesz musiał odpowiednio je zaprogramować Visual Basic'u- niezbędna znajomość języka BASIC.

Narzędzia->Makro->Edytor Visual Basic.

 

Następnie dodajesz przycisk, i przypisujesz do niego makro.

 

W nowym Office, makro jest oryginalnie wyłączone, poniżej opis jak je aktywować:

http://office.microsoft.com/pl-pl/word-help/waczanie-i-wyaczanie-makr-w-plikach-pakietu-office-HA010354316.aspx

 

Potrzeba ci też będzie karta Deweloperzy do wstawiania przycisków:

Word 2010 trzeba kliknąć na "Plik" > "Opcje" > "Dostosowywanie Wstążki" i tam zaznaczyć "Deweloper". W Word 2007 "przycisk Microsoft Office" > "Opcje programu Word" > Popularne i zaznaczyć pole wyboru "Pokaż kartę Deweloper na Wstążce"

W Excelu jest identycznie.

[neoram]

Visual Basic no to wpadlem chyba z deszcze pod rynne :( chyba zadanie mnie przerosnie myslalem ze bedzie to w miare proste a tu teraz VB fiu fiu :| rozumię ze nie ma innej "prostrzej" metody by to wykonać ?